IPD

Tugas komputer Laporan Penimbangan Laporan Tahunan

Laporan Penimbangan Tahunan

LANGKAH-LANGKAH  MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN

A.     MENAMBAH JUMLAH SHEET SESUAI KEBUTUHAN

      Pada bagian tab lembar kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan

      Insert, word set ok..

      Tambahin aja sesuai keinginan

      Kalo pada laporan ini ada sekitar 20 sheet

B.     MEMBERI NAMA SHEET SESUAI KEINGINAN

      Lagi2 klik kanan pada sheet  trus klik deh rename seperti ngedit nama di folder

      Ketik nama yang kamu ingin kan trus enter

C.     KALAU KAMU INGIN MEMBERI WARNA BIAR TAB SHEET KAMU MENARIK

      Tinggal klik kanan, tab color.. pilih deh warna sesuai selera dan kebutuhan kamu…

D.    MEMANGGIL NAMA SEL

Sama halnya dengan kita keluar kalau namanya dipanggil.. begitu jg dengan data sel

Maksudnya disini biar kita gak repot buka2 data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama…

Misalnya ini..bikin bulan januari.. kita beri nama bljan biar gak susah ngetik bulan januari bila pada set selanjutnya terdapat kata2 januari…

Contohnya.. laporan tahunan..

      pada penunjuk sel  D10 januari..

      Pada baris nama sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas  nama colom

      Tertulis D10 klik kiri nama baris D10..ketik deh nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,,panggil aja nama nya..

      Enter..begitu pada sel seterusnya

E.     MENGGABUNGKAN BEBERAPA SEL

·         Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat gak jauh-jauhan..misalnya A2,A3..dst

ke samping bisa juga A1, B1 dst….

A	B	C	D
1
2

·         MARGE CELL,,  atau PADA MENU YANG ADA GAMBAR  A dengan panah kiri kanan

A	B	C	D
1
2

·         Untuk mengatur tulisan or isi sel biar d tengah klik kanan or cari aja cel aligment or klik kanan, format sel, klik tab aligment.. atur deh!!! Or lansung aja pada menu merge sel & center

Klo ingin batalin penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung

F.      MEMBERI  WARNA SEL

Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel

Klik kanan..theme color or yang ada gambar warna tumpah di samping warna font

Pilih deh warna..klik double or enter

G.    MENGHAPUS N EDIT DATA SEL

Klik or blok sel yang ingin dihapus klik kanan delete atau klik menu edit, format, or clear

H.    MENYALIN DATA DENGAN AUTO FILL

      Misalnya no berurutan  1,2,3… atau nama aq,aq, aq…

      Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +

      Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.

      Lepas tombol mouse

I.       MEMBERI COMMENT/ PENJELASAN PADA SEL

   Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan

   Insert koment tulis koment

   Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007

   Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel..

J.      MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA

      Sorot or blok 1 ato lebih sel yang akan d format

      Klik  kanan, format sel ( ctrl 1)

      Pada kotak format sel klik tab number.

      Pilih kategori format yang diinginkan

o   Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal

o   Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak

o   Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis  -1234

o   Currency:  membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang

o   Dan seetrusnya pasti mengerti

      Klik ok jika format selesai d tentukan

K.    MEMBUAT BINGKAI TABLE

      Blok sel yang ingin di beri bingkai

      Klik icon bolder pada menu format or format sel

      Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis n warna sesuai keinginan.

L.      MENYALIN ATAU DATA SEL

      Blok sel klik kanan copy u/ menyalin, dan cut u/ memindahkan

      Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan

      Klik kana paste or ctrl+v

Catt:

Bila semua sel pada sheet klik kanan pada tanda yang berada antara penunjuk sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada shet yang dipilih

M.   MENGGUNAKAN RUMUS ATAU FUNGSI

Catt: harus selalu di awali =

Dengan cara menunjuk

      Tempatkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,

      Ketik=

      Masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan

      Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung

Ex : =sum(A5,(B3))

      ATAU MENJUMLAH SEL YANG MEMILIKI RENTANG OR BERDEKATAN

      MIS B1,B2,B3,B4

      KETIK = blok sel

      Cari menu sum pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok

      Enter

      Atau

      bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average

logika if

dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:

= sama dengan

< kecil dari

>  besar dari

<= kecil atau sama dari

>= besar atau sam dari

contoh =IF(I7<I$18,"BINA","-")

bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –

ket:

$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19

Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan

N.     MEMBUAT GRAFIK..

      blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart

      pilih grafik yang diinginkan pada chart type

      atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.,,

      hamper sama dengan format membuat grafik pada mso. Word kok..

      soalnya panjang bgt kl harus d jelasin padahal sebenernya simple aja

      merubah type grafik

      klik kanan change chart type

      pilih chart yang diinginkan

      ok

memberi judul dan merubah warna area

      klik kanan area kosong grafik

      pilih format chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik

      ok

      memindahkan grafik

      klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,

      lepas mouse pada area yang diinginkan

      menghapus grafik

      klik grafik, delete

O.    MENGHILANGKAN COLOM N BARIS YANG TIDAK DI GUNAKAN

      Blok baris yang tidak digunakan

      Bila sel baris setelah sel  yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada penunjuk sel

      Klik format, hide row u baris..or hide coloum u kolom

      Bila batal klik unhide row/coloum

P.      MEMBERI PROTECT SHET BIAR GAK BISA D GANGGU GUGAT

      Format,protect sel

      Contreng sesuai bagian yang ingin d protect

      Masukan password

      Klik ok

      Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password

LOCK SEL

      Biar formula pada table gak bisa di rubah

      Format sel, contreng lock

      Klik Ok